Ando cada vez mais estudando formas de conciliar o blog com o trabalho e sabe quando chegamos no fim do dia e parece que não fizemos nada de produtivo? Poise! Se você pergunta-se para qualquer pessoa o que elas fariam se tivessem que acrescentar mais duas ou três tarefas no seu dia muitas não saberiam nem o que responder!

Eu estava assim nos últimos meses mesmo sabendo que para isso só basta-se eu organizar de uma forma eficaz. Grande parte das pessoas acham que tem coisas demais para fazer e o tempo disponível é insuficiente para dar conta de tudo.

Posso observar que muitas blogueiras mal tem tempo de escrever nos seus blogs e quando escrevem acabam deixando outra tarefa importante de lado!

Muitas delas assim como eu acabam tento que conciliar o blog com o trabalho o que acaba sendo um grande desafio para pessoas improdutivas e procrastinadoras ou simplesmente pessoas cansadas pois tem uma vida muito corrida. E para quem ama escrever e ter um blog é necessário enfrentar esse desafio sem deixar de ter qualidade nas suas publicações.

O que é produtividade?

Produtividade é algo que se produz no mundo dos blog é basicamente um um criador de conteúdo que consegue escrever um post de qualidade cheio de informações em um tempo otimizado. Eu sou a prova viva que quando se foca no artigo e nas pesquisas do seu blog você consegue escrever em menos tempo.

Todos da nossa geração vem enfrentando um problema muito grande quando se fala de produtividade! Temos Smartphones, computadores e Tablets que são pré programados para tirarem nossa atenção ou você acha mesmo que as notificações do seu celular são meros acasos dos produtores? Eles sabem muito bem que você vai pegar o seu celular caso apareça alguma notificação fazendo com que você desconcentre-se da tarefa importante.

Uma dica?

Desative todas as notificações do seu celular. ♥

E é então que surge o fator principal que ajuda na se relacionar melhor com seus afazeres: A organização da rotina. 

Ser organizado e criar uma rotina são fatores primordiais quando o assunto é produtividade, você precisa ser organizado para conseguir fazer tudo quer e ainda ter um tempo livre. Quando você mantém a organização, consegue produzir mais e melhor, mas saiba que isso não acontece do dia para noite e todo esse processo no começo vai parecer “chato” isso porque seu cérebro sempre vai preferir descansar do que produzir é algo do ser humano.

Existem estudos que indicam que ao criar uma nova rotina você vai acrescentar novos hábitos fazendo com que seu cérebro gaste mais energia do que estava acostumado. Por isso é tão difícil entrar em uma nova dieta ou então ter um blog sempre atualizado…

Por que a criação de uma rotina é tão importante?

As rotinas criadas por você vão determinar o quão longe você chegará. A criação de uma rotina vai te ajudar a definir suas prioridades e também vai te ajudar a te manter mais organizado e focado em suas tarefas semanais. Seja determinado nas suas escolhas esse é o segredo atrás do sucesso.

Se não somos capazes de criar uma rotina e ter foco nos que queremos podemos ser interrompidos por qualquer besteira. Gosto muito de uma citação do livro da Alice do País das Maravilhas:

Alice perguntou: Gato Cheshire… pode me dizer qual o caminho que eu devo tomar?
Isso depende muito do lugar para onde você quer ir – disse o Gato.
Eu não sei para onde ir! – disse Alice.
Se você não sabe para onde, ir qualquer caminho serve.

Criar uma rotina te trará muito mais benefícios além da produtividade se você é criador de conteúdo saiba que ter uma rotina programada lhe trará:

1. Otimização do tempo
2. Assuntos programados
3. Conteúdo estratégico
4. Definição de metas

Porque a criação de metas é tão importante?

A criação de metas são extremamente importante são elas que vão definir o que você quer e até onde você vai chegar. Além disto, ao definir metas o nosso cérebro começa prestar atenção para aquilo que ajuda à realização.

Sem contar que quando você consegue focar naquilo que realmente é necessário e realiza você liberá Endorfina, Serotonina, Dopamina que são os hormônios responsáveis pela felicidade, realização e satisfação eles vão te fazer sentir-se melhor te ajudando a focar nas próximas tarefas.

Como se tornar produtiva?

Você consegue ser produtivo? Quero exaustar que ninguém consegue ser produtivo o tempo todo e isso é totalmente comum. Uma das coisas que eu mais gosto de fazer é deixar o celular longe de mim, pois apenas assim eu não fico o tempo todo mexendo nele. Isso para mim é um hábito! Mesmo eu tendo desativado todas as notificações eu ainda sim fico mexendo nele sempre que me distraio.

Eu assisti a muito tempo um vídeo do canal “Seja uma Pessoa Melhor” que me ajudou demais a entender as verdades sobre a produtividade e todo esse post é inspirado no vídeo que o Albano criou:

Todo esse processo de produtividade eu segui 3 etapas que foram essenciais para mim:

Etapa 1: Analise suas tarefas e anote.

Eu juntei todas as tarefas que eu precisava fazer e também cataloguei (sim, eu tenho uma lista) tudo que me tira a concentração como o celular por exemplo. Coloquei tudo por ordem e coloquei os assuntos em prioridade desde o pessoal o profissional e aqueles que não tem importância.  Eu atualmente utilizo o planner da Vipapier para me organizar (se vocês quiserem um post sobre comentem em baixo) mas existem outras ferramentas para isso como:

• Trello
• Wunderlist
• Trello
• Google Calendar

Todos esses são Online, sou seja são de graça e você só precisa aprender a usar mesmo.

Etapa 2: revise suas tarefa e coloque datas.

A parte de revisar suas tarefas é necessário tomar decisões e estipular datas para a realização delas assim você pode montar um cronograma para executar. Faça uma revisão semanal para analisar as novas atividades eu uso bastante o Wunderlist para isso já que ele permite que eu coloque as tarefas como concluído e assim ele já some da lista de afazeres.

Etapa 4: Faça acontecer

Eu atualmente uso esse método para realizar o que é necessário. Ao criar uma data para execução eu organizo, reviso e crio um cronograma, pois assim fica mais fácil.

De tudo o que está na sua lista, qual é a atividade que você deve executar e em quanto tempo?

• Determine uma data
• Reveja o material necessário
• Coloque em prática

Se durante a execução alguma nova tarefa começar a te distrair ou a atrapalhar seu foco reveja suas tarefas e realoque suas prioridades. Principalmente se estiver cansado assim, será possível conciliar o blog com o trabalho

As minhas estratégias atuais são:

A estratégia de postagem de conteúdo envolve um planejamento antecipado visando os problemas que meu publico tem (Persona). Uma estratégia bem feita, além de melhorar a jornada de compra da persona, também irá melhorar o relacionamento com os seus leitores.

Segundo dados da Hubspot, 90% dos blogs que publicam textos diariamente conseguem obter lead, contra apenas 58% para blogs que publicam semanalmente. Então é sim necessário criar conteúdo sempre que possível! Sei que a maioria não consegue fazer post todo dia, mas não deixe de postar sempre que pode!

Eu utilizo os finais de semana para deixar o conteúdo programado para vocês.

Dica extra:

Atenção todos os criadores de conteúdo! Vocês PRECISAM valorizar a imagem do seu blog, criar uma marca forte constrói confiança! O Branding é capaz de construir valores para que uma marca se torne única para os consumidores, construindo uma experiência única para o cliente.

Outras formas de se manter produtivo.

Se a ideia é se manter sempre produtivo existem outras ferramentas que você pode usar como:

Técnica Pomodoro:

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980 “Pomodoro”, em italiano, significa “tomate” . Comprovada para manter o foco, você utiliza um temporizador e trabalha em torno de 25 minutos e, em seguida, faz uma pausa de 5 minutos. O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.

SMART?

É uma forma eficiente de criação de metas, na qual cada uma precisa possuir cinco requisitos para serem eficientes e te auxiliar a atingir o seu objetivo. Funciona como uma espécie de checklist.

• S: objetivos específicos.
• M: acompanha o desempenho da meta
• A: a meta precisa ser possível de alcançar.
• R: Atrelada com o objetivo da empresa.
• T: Tem Prazo!

Plugins para restringiram alguns sites:

Existem Plugins para serem utilizados no seu navegador para que eles restringem paginas que você pode estar abrindo enquanto estuda, escreve ou edita! No Chrome,tem o strict workflow que permite listar todos os sites e bloquear por um determinado tempo.

Espero que vocês gostem do post, não se esqueçam de comentar quais as ferrmanetas que vocês usam para serem mais produtivos e conseguirem cuidar do seu blog e também trabalharem de forma eficiente.

Com amor,

Jéss.