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Categoria: Organização

8 aplicativos para aumentar sua produtividade

14 outubro 2019

É tanta coisa para fazer que ocasionalmente, não sabemos por onde começar. Nesse post eu vou mostrar para vocês 8 aplicativos para aumentar sua produtividade e acabar de vez com a procrastinação.

Seja no campo profissional ou pessoal, a gestão de tempo é mesmo um grande desafio, estamos sempre procurando fazer cada vez mais em menos tempo. E é claro, que o dia tem as mesmas 24 horas para todo mundo entretanto, o que é feito no decorrer destas 24 horas que vai determinar o sucesso em cada diferente área da sua vida.

Em virtude disso, a muito tempo eu tenho procurado aplicativos para melhorar minha produtividade durante o dia ademais, para quem tem uma rotina corrida sabe da extrema necessidade que temos em otimizar o tempo e fazer com que tudo flua sem se tornar uma grande bola de neve.

Veja mais sobre o planner aqui:

Esse post trata-se apenas de vários testes que eu tenho feito ultimamente! E lembre-se: Cada um tem uma forma de se organizar tem pessoas que preferem usar planners, agenda, agendas online ou até as notas do celular tem que aqueles que preferem as boas e velhas planilhas de excel.

Isso depende de cada um!8 Aplicativos para aumentar sua produtividade

Os 8 aplicativos para aumentar sua produtividade são:

1- Evernote: O meu favorito!

Além de contar com um designe totalmente clean e intuitivo o Evernote nos dá a oportunidade de guardar e organizar os documentos em pastas e subpastas de forma simples.

Uma das coisas que mais me fez fez gostar do Evernote é o fato de poder gravar um áudio e escrever minhas ideias tudo em um lugar só de forma organizada. Sobretudo, caso queira colocar mais funções você terá que pagar um valor á mais.

O Evernote está disponível para todas as plataformas! Desde celular até computador.

Para baixar no seu celular você pode clicar aqui: IOS | Android

2- Any.do: O Any.do conta com um design bem limpo e fácil de usar. Nesse aplicativo você pode criar listas a fim de se organizar melhor e se lembrar das coisas mais importantes do dia-a-dia.

Com suporte a diversas plataformas, é possível acessar o Any.DO de diferentes lugares e dispositivos assim garantindo que você sempre fique ciente do que fazer e atualizado.

Portanto, é possível compartilhar as anotações com outras pessoas e também adicionar um alarme de lembrete com data e horário, marcar itens como prioritários e até mesmo anexar documentos (como arquivos em PDF, fotos, áudios etc.) aos seus registros. Inclusive, você pode adicionar as anotações por comandos de voz, pressionando o ícone do microfone e ditando para o Any.DO.

Esse, assim como o Evernote também se tornou um dos meus aplicativos favorito por conta da versatilidade.

Para baixar no seu celular você pode clicar aqui: IOS | Android

3- Pomodoro Timer: Inspirado em um dos método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. A técnica consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos. O Pomodoro Timer é perfeito para quem ainda está estudando e ou trabalha em home office.

Além disso você pode usar esse tipo de recurso em seu próprio navegador clicando nesse link ou então pode estar baixando o aplicativo no seu celular.

Por fim, esse eu recomendo para todos que não conseguem gerenciar o tempo de forma eficaz ele é bem simples e intuitivo.

Para baixar no seu celular você pode clicar aqui: IOS | Android

4- Forest: Semelhante ao Pomodoro Time o Forest funciona de uma forma bem mais legal e intuitiva sendo que o principal objetivo dele é simples:

A ideia é simples você precisa escolher um determinado tempo e com isso você vai plantar uma arvore, caso você mexa no seu celular sua árvore morre são de 5 a 120 minutos, a depender do que você pretende fazer — seja estudar, fazer um trabalho, etc.

Se completar o tempo corretamente, ganha moedas para poder trocar o tipo de árvore a ser plantada.

Ademais o aplicativo é grátis e vai te ajuda demais caso esteja querendo manter o foco!

Para baixar no seu celular você pode clicar aqui: IOS | Android

5- Thirty: O aplicativo é perfeito para quem esta querendo definir metas pessoais e criar novos hábitos diários por 30 dias. Eventualmente, você cria o desafio no aplicativo e vai controlando diariamente os dias em que cumpriu a sua hora de estudos.

Enfim, eu amo esse aplicativo pelo fato de ser como uma rede social e nele existem vários desafios que ajudam no nosso desenvolvimento pessoal.

Para baixar no seu celular você pode clicar aqui: IOS | Android

6- Passei direto: Esse é para os estudantes de plantão. Nesse aplicativo você encontra muito material de diversas matérias para baixar e estudar. Enfim, o aplicativo é grátis e ele foi criado para estudantes de todos os níveis de ensino que querem ter acesso as informações de maneira rápida e prática em qualquer lugar. Assim, você pode estudar por materiais compartilhados, videoaulas, resumos, perguntas e respostas e muito mais.

Para baixar no seu celular você pode clicar aqui: IOS | Android.

7- Tide:  Semelhante ao pomodoro o aplicativo tem uma experiência simples e um visual bastante atrativo e minimalista, focando apenas naquilo que é importante para você. As funcionalidades são claras e intuitivas de usar.

Alias, a ideia do aplicativo é manter você calmo e mais conectado com a natureza por meio de sons do mar, floresta, chuva e outros.

Para baixar no seu celular você pode clicar aqui: IOS | Android

8- Aprovado: Por ultimo e não menos importante o aplicativo aprovado ajuda você a organizar os seus estudos de forma rápida e descomplicada. Organize suas atividades em matérias e conteúdos e veja o andamento dos seus estudos no calendário e em gráficos.

Para você que é um estudante engajado o Aprovado oferece vários relatórios detalhados sobre as atividades que você vem realizando.

Através dos relatórios é possível acompanhar o desempenho em cada matéria no dia-a-dia ou em diferentes períodos de tempo que podem ser totalmente personalizados.

Para baixar no seu celular você pode clicar aqui: IOS | Android


Conclusão

Todos os aplicativos citados aqui foram testados por mim, porém eu conheço muito mais como o To do List e também o Wunderlist que são ótimos para organização de tarefas. Lembrando que cada um tem uma forma de se organizar e esses 8 aplicativos para aumentar sua produtividade são apenas os que eu testei e recomendo. Eu adoraria ver qual é o método favorito de vocês.

Espero que tenham gostado do post!

Com amor, Jess.

Como conciliar o blog com o trabalho

01 abril 2019

Ando cada vez mais estudando formas de conciliar o blog com o trabalho e sabe quando chegamos no fim do dia e parece que não fizemos nada de produtivo? Poise! Se você pergunta-se para qualquer pessoa o que elas fariam se tivessem que acrescentar mais duas ou três tarefas no seu dia muitas não saberiam nem o que responder!

Eu estava assim nos últimos meses mesmo sabendo que para isso só basta-se eu organizar de uma forma eficaz. Grande parte das pessoas acham que tem coisas demais para fazer e o tempo disponível é insuficiente para dar conta de tudo.

Posso observar que muitas blogueiras mal tem tempo de escrever nos seus blogs e quando escrevem acabam deixando outra tarefa importante de lado!

Muitas delas assim como eu acabam tento que conciliar o blog com o trabalho o que acaba sendo um grande desafio para pessoas improdutivas e procrastinadoras ou simplesmente pessoas cansadas pois tem uma vida muito corrida. E para quem ama escrever e ter um blog é necessário enfrentar esse desafio sem deixar de ter qualidade nas suas publicações.

O que é produtividade?

Produtividade é algo que se produz no mundo dos blog é basicamente um um criador de conteúdo que consegue escrever um post de qualidade cheio de informações em um tempo otimizado. Eu sou a prova viva que quando se foca no artigo e nas pesquisas do seu blog você consegue escrever em menos tempo.

Todos da nossa geração vem enfrentando um problema muito grande quando se fala de produtividade! Temos Smartphones, computadores e Tablets que são pré programados para tirarem nossa atenção ou você acha mesmo que as notificações do seu celular são meros acasos dos produtores? Eles sabem muito bem que você vai pegar o seu celular caso apareça alguma notificação fazendo com que você desconcentre-se da tarefa importante.

Uma dica?

Desative todas as notificações do seu celular.

E é então que surge o fator principal que ajuda na se relacionar melhor com seus afazeres: A organização da rotina. 

Ser organizado e criar uma rotina são fatores primordiais quando o assunto é produtividade, você precisa ser organizado para conseguir fazer tudo quer e ainda ter um tempo livre. Quando você mantém a organização, consegue produzir mais e melhor, mas saiba que isso não acontece do dia para noite e todo esse processo no começo vai parecer “chato” isso porque seu cérebro sempre vai preferir descansar do que produzir é algo do ser humano.

Existem estudos que indicam que ao criar uma nova rotina você vai acrescentar novos hábitos fazendo com que seu cérebro gaste mais energia do que estava acostumado. Por isso é tão difícil entrar em uma nova dieta ou então ter um blog sempre atualizado…

Por que a criação de uma rotina é tão importante?

As rotinas criadas por você vão determinar o quão longe você chegará. A criação de uma rotina vai te ajudar a definir suas prioridades e também vai te ajudar a te manter mais organizado e focado em suas tarefas semanais. Seja determinado nas suas escolhas esse é o segredo atrás do sucesso.

Se não somos capazes de criar uma rotina e ter foco nos que queremos podemos ser interrompidos por qualquer besteira. Gosto muito de uma citação do livro da Alice do País das Maravilhas:

Alice perguntou: Gato Cheshire… pode me dizer qual o caminho que eu devo tomar?
Isso depende muito do lugar para onde você quer ir – disse o Gato.
Eu não sei para onde ir! – disse Alice.
Se você não sabe para onde, ir qualquer caminho serve.

Criar uma rotina te trará muito mais benefícios além da produtividade se você é criador de conteúdo saiba que ter uma rotina programada lhe trará:

  1. Otimização do tempo
  2. Assuntos programados
  3. Conteúdo estratégico
  4. Definição de metas

Porque a criação de metas é tão importante?

A criação de metas são extremamente importante são elas que vão definir o que você quer e até onde você vai chegar. Além disto, ao definir metas o nosso cérebro começa prestar atenção para aquilo que ajuda à realização.

Sem contar que quando você consegue focar naquilo que realmente é necessário e realiza você liberá Endorfina, Serotonina, Dopamina que são os hormônios responsáveis pela felicidade, realização e satisfação eles vão te fazer sentir-se melhor te ajudando a focar nas próximas tarefas.

Como se tornar produtiva?

Você consegue ser produtivo? Quero exaustar que ninguém consegue ser produtivo o tempo todo e isso é totalmente comum. Uma das coisas que eu mais gosto de fazer é deixar o celular longe de mim, pois apenas assim eu não fico o tempo todo mexendo nele. Isso para mim é um hábito! Mesmo eu tendo desativado todas as notificações eu ainda sim fico mexendo nele sempre que me distraio.

Eu assisti a muito tempo um vídeo do canal “Seja uma Pessoa Melhor” que me ajudou demais a entender as verdades sobre a produtividade e todo esse post é inspirado no vídeo que o Albano criou:

Todo esse processo de produtividade eu segui 3 etapas que foram essenciais para mim:

Etapa 1: Analise suas tarefas e anote.

Eu juntei todas as tarefas que eu precisava fazer e também cataloguei (sim, eu tenho uma lista) tudo que me tira a concentração como o celular por exemplo. Coloquei tudo por ordem e coloquei os assuntos em prioridade desde o pessoal o profissional e aqueles que não tem importância.  Eu atualmente utilizo o planner da Vipapier para me organizar (se vocês quiserem um post sobre comentem em baixo) mas existem outras ferramentas para isso como:

  • Trello
  • Wunderlist
  • Trello
  • Google Calendar

Todos esses são Online, sou seja são de graça e você só precisa aprender a usar mesmo.

Etapa 2: revise suas tarefa e coloque datas.

A parte de revisar suas tarefas é necessário tomar decisões e estipular datas para a realização delas assim você pode montar um cronograma para executar. Faça uma revisão semanal para analisar as novas atividades eu uso bastante o Wunderlist para isso já que ele permite que eu coloque as tarefas como concluído e assim ele já some da lista de afazeres.

Etapa 4: Faça acontecer

Eu atualmente uso esse método para realizar o que é necessário. Ao criar uma data para execução eu organizo, reviso e crio um cronograma, pois assim fica mais fácil.

De tudo o que está na sua lista, qual é a atividade que você deve executar e em quanto tempo?

  • Determine uma data
  • Reveja o material necessário
  • Coloque em prática

Se durante a execução alguma nova tarefa começar a te distrair ou a atrapalhar seu foco reveja suas tarefas e realoque suas prioridades. Principalmente se estiver cansado assim, será possível conciliar o blog com o trabalho

As minhas estratégias atuais são:

A estratégia de postagem de conteúdo envolve um planejamento antecipado visando os problemas que meu publico tem (Persona). Uma estratégia bem feita, além de melhorar a jornada de compra da persona, também irá melhorar o relacionamento com os seus leitores.

Segundo dados da Hubspot, 90% dos blogs que publicam textos diariamente conseguem obter lead, contra apenas 58% para blogs que publicam semanalmente. Então é sim necessário criar conteúdo sempre que possível! Sei que a maioria não consegue fazer post todo dia, mas não deixe de postar sempre que pode!

Eu utilizo os finais de semana para deixar o conteúdo programado para vocês.

Dica extra:

Atenção todos os criadores de conteúdo! Vocês PRECISAM valorizar a imagem do seu blog, criar uma marca forte constrói confiança! O Branding é capaz de construir valores para que uma marca se torne única para os consumidores, construindo uma experiência única para o cliente.

Outras formas de se manter produtivo.

Se a ideia é se manter sempre produtivo existem outras ferramentas que você pode usar como:

Técnica Pomodoro:

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980 “Pomodoro”, em italiano, significa “tomate” . Comprovada para manter o foco, você utiliza um temporizador e trabalha em torno de 25 minutos e, em seguida, faz uma pausa de 5 minutos. O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.

SMART?

É uma forma eficiente de criação de metas, na qual cada uma precisa possuir cinco requisitos para serem eficientes e te auxiliar a atingir o seu objetivo. Funciona como uma espécie de checklist.

  • S: objetivos específicos.
  • M: acompanha o desempenho da meta
  • A: a meta precisa ser possível de alcançar.
  • R: Atrelada com o objetivo da empresa.
  • T: Tem Prazo!

Plugins para restringiram alguns sites:

Existem Plugins para serem utilizados no seu navegador para que eles restringem paginas que você pode estar abrindo enquanto estuda, escreve ou edita! No Chrome,tem o strict workflow que permite listar todos os sites e bloquear por um determinado tempo.

Espero que vocês gostem do post, não se esqueçam de comentar quais as ferrmanetas que vocês usam para serem mais produtivos e conseguirem cuidar do seu blog e também trabalharem de forma eficiente.

Com amor,

Jéss.

Como a organização pode te ajudar nos momentos mais difíceis

22 janeiro 2019

Sei que provavelmente sua vida de estar bem corrida: trabalho, estudo, exercícios físicos, família… também sei que nos dias de hoje temos várias tarefas para cumprir, e que a grande maioria das pessoas às vezes não conseguem realizar nem metade do que planejam e isso acaba impacta negativamente a rotina que tanto desejam.

Sabe, ter aquela vida organizada onde tudo da super certo como vemos em vídeos ou fotos no Instagram pode não ser real.

Ter uma rotina, nada mais é que saber organizar suas tarefas por prioridades desde às mais urgente que demandam mais tempo até às mais simples que você consegue realizar com um tempo razoavelmente pequeno.

Devido a minha rotina extremamente exaustiva eu precisava procurar meios para conseguir conciliar outras coisas. Tinha dias que eu simplesmente fazia milhões de coisas em um dia só, porém quando chegava à noite eu me sentia vazia, como se tudo que eu amasse tivesse ficado para segundo plano. Aquele sentimento horrível de estar deixando tudo que eu amo para trás tomava conta do meu coração e sem querer eu me pegava chorando por não conseguir fazer tudo que eu precisava e amava ao mesmo tempo…

Lógico, eu não poderia viver assim! Eu por diversas vezes tive crise de ansiedade e me vi tão estressada que meu corpo às vezes decidia que não iria funcionar como deveria. Eu engordei, emagreci, fiquei doente… formas inconsciente que meu cérebro me mandou para que eu pudesse parar um dia para pensar e resolver tudo isso.

Eu P.R.E.C.I.S.A mudar toda essa realidade! A exaustão de uma vida corrida estava acabando com cada pedacinho de mim, me fazendo querer desistir de tudo! Chega de estudo, chega de blog, chega de trabalho eu só queria parar em algum lugar e não precisar me preocupar com nada disso! Minha paciência chegou ao limite nesse dia eu estava preste a pedir demissão e a ponto de me juntar com monges budistas no Tibet – isso era desespero – no fundo eu sabia que isso não ajudaria a resolver os meus problemas e por mais que os budistas fossem calmos acho que correr para lá não me ajudaria muito. A bagunça na minha cabeça estava me fazendo tão mal que dormir à noite não estava sendo uma opção.

Mudar isso foi um ato de coragem!

Eu decidi que mudar tudo aquilo que estava me fazendo mal, sabe quando você perde todo o controle e a única coisa que sobra para você é resolver ou sofrer? Então! Eu resolvi 💕 Calma que não foi de uma hora para outra eu precisava antes de tudo colocar em um papel tudo aquilo que me incomodava profundamente e tentar mudar tudo isso da melhor forma possível.

Primeira coisa que eu fiz foi anotar as prioridades categorizando tudo que mais me afetava. Tudo for colocado em uma lista começando por finanças:

1. Qual é o valor dos meus gastos mensais?
2. O valor que eu ganho mensalmente?
3. Qual é o valor que eu quero ter em reserva?

Anotar essas perguntas me fez refletir sobre minha situação financeira atual, acreditem ou não tem muitas pessoas que acabam entrando em uma tristeza profunda por conta de problemas relacionados ao dinheiro, e eu não queria passar por isso!

Minha primeira e maior prioridade foi cancelar serviços que eu não usava com tanta frequência, isso significava que grande parte do meu dinheiro estava sendo gasto com bobeiras.

Fiz um post só sobre isso:

Outra coisa que estava m incomodando demais foi o salário que eu ganhava no trabalho, o valor baixo e o grande número de trabalho estava me deixando doente. Tive uma conversa séria com meu patrão já que eu tinha conseguido outro trabalho que pagasse mais, ele sobrepôs o valor e consegui o aumento merecido.

Um grande peso foi tirado das minhas costas, lógico que não era o único, mas depois de uma semana totalmente corrida e estressante por causa de tudo que aconteceu achei que seria ótimo tentar organizar outra parte da minha vida que não era tão difícil de organizar, mas que merecia minha atenção: meu guarda-roupa!

Nunca fui o tipo de pessoa que comprava roupas por impulso, mas eu tinha tanta roupa que não usava mais… Separei todas as que eu não uso e decidi doar, junto com alguns sapatos que estavam ali também que nunca usei! Criei até uma lojinha no enjoei para vender algumas estão em ótimo estado e assim fazer uma renda extra.

Após uma parte da minha vida estar completamente bem eu continuei colocando em ordem pendências importantes como o estudo. Parei um dia para colocar em dia toda a matéria e tarefas que estava atrasada, em apenas um sábado eu fiz toda a tarefa que precisava e ainda consegui estudar um pouco. Desde então eu consigo estudar 1 hora por dia de inglês sem contar que eu também assisto uma aula por dia de outros cursos que eu faço.

Minhas prioridades nos estudos são:

1. Fazer tarefas
2. Rever matéria
3. Anotar palavras ou assunto que eu não conheço e estudar.

Em relação a saúde! Isso também é uma das minhas prioridades porém não me afetava tanto assim, até o dia que eu me vi acima a do meu peso, tomei a resolução de parar de comer doce, consultar uma nutricionista e também fazer exames, foi um dos tempos mais difíceis da minha vida! Eu estava com falta de ferro, anemia, colesterol alto. Lembro como se fosse ontem minha nutricionista falando: “não sei como você ainda está de pé aqui” foi bem difícil me curar totalmente porém, agora estou bem melhor e eu explico tudo nesse post:

Em resumo esses eram os assuntos que mais me incomodavam. Uma dica que eu dou à vocês e para conseguir priorizar um assunto de cada vez, nada de tentar resolver tudo em um dia só você precisa saber qual é o assunto mais importante a ser resolvido e assim dar tudo de si para resolvê-lo.

Aos poucos fui aprendendo a organizar tanto minha vida pessoal quanto a profissional, aprendi a separar os assuntos mais importantes por categoria e também a usar agenda para isso. No meu trabalho eu utilizo a agenda do Google já que assim eu posso compartilhar com meus colegas futuros trabalhos e a hora no qual vai ser realizado.

Já quando se trata de pessoal eu utilizo um planner, coloco ali datas e hora para absolutamente tudo que eu preciso fazer que não envolva meu trabalho.

Você também pode utilizar:

  • Post-it
  • Blocos de nota
  • Agenda
  • Agenda de Mesa
  • Bullet journal

Existe uma infinidade de coisas que você pode usar para se organizar. No próximo post eu vou mostrar um pouco da minha agenda de 2019 e vou dar dicas para quem utiliza o planner.

Espero que tenham gostado do post, não se esqueçam de comentar o que acharam dele e qual é o seu método de organização favorito!

Com amor, Jess!

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