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Categoria: Organização

Como conciliar o blog com o trabalho

01 abril 2019

Ando cada vez mais estudando formas de conciliar o blog com o trabalho e sabe quando chegamos no fim do dia e parece que não fizemos nada de produtivo? Poise! Se você pergunta-se para qualquer pessoa o que elas fariam se tivessem que acrescentar mais duas ou três tarefas no seu dia muitas não saberiam nem o que responder!

Eu estava assim nos últimos meses mesmo sabendo que para isso só basta-se eu organizar de uma forma eficaz. Grande parte das pessoas acham que tem coisas demais para fazer e o tempo disponível é insuficiente para dar conta de tudo.

Posso observar que muitas blogueiras mal tem tempo de escrever nos seus blogs e quando escrevem acabam deixando outra tarefa importante de lado!

Muitas delas assim como eu acabam tento que conciliar o blog com o trabalho o que acaba sendo um grande desafio para pessoas improdutivas e procrastinadoras ou simplesmente pessoas cansadas pois tem uma vida muito corrida. E para quem ama escrever e ter um blog é necessário enfrentar esse desafio sem deixar de ter qualidade nas suas publicações.

O que é produtividade?

Produtividade é algo que se produz no mundo dos blog é basicamente um um criador de conteúdo que consegue escrever um post de qualidade cheio de informações em um tempo otimizado. Eu sou a prova viva que quando se foca no artigo e nas pesquisas do seu blog você consegue escrever em menos tempo.

Todos da nossa geração vem enfrentando um problema muito grande quando se fala de produtividade! Temos Smartphones, computadores e Tablets que são pré programados para tirarem nossa atenção ou você acha mesmo que as notificações do seu celular são meros acasos dos produtores? Eles sabem muito bem que você vai pegar o seu celular caso apareça alguma notificação fazendo com que você desconcentre-se da tarefa importante.

Uma dica?

Desative todas as notificações do seu celular.

E é então que surge o fator principal que ajuda na se relacionar melhor com seus afazeres: A organização da rotina. 

Ser organizado e criar uma rotina são fatores primordiais quando o assunto é produtividade, você precisa ser organizado para conseguir fazer tudo quer e ainda ter um tempo livre. Quando você mantém a organização, consegue produzir mais e melhor, mas saiba que isso não acontece do dia para noite e todo esse processo no começo vai parecer “chato” isso porque seu cérebro sempre vai preferir descansar do que produzir é algo do ser humano.

Existem estudos que indicam que ao criar uma nova rotina você vai acrescentar novos hábitos fazendo com que seu cérebro gaste mais energia do que estava acostumado. Por isso é tão difícil entrar em uma nova dieta ou então ter um blog sempre atualizado…

Por que a criação de uma rotina é tão importante?

As rotinas criadas por você vão determinar o quão longe você chegará. A criação de uma rotina vai te ajudar a definir suas prioridades e também vai te ajudar a te manter mais organizado e focado em suas tarefas semanais. Seja determinado nas suas escolhas esse é o segredo atrás do sucesso.

Se não somos capazes de criar uma rotina e ter foco nos que queremos podemos ser interrompidos por qualquer besteira. Gosto muito de uma citação do livro da Alice do País das Maravilhas:

Alice perguntou: Gato Cheshire… pode me dizer qual o caminho que eu devo tomar?
Isso depende muito do lugar para onde você quer ir – disse o Gato.
Eu não sei para onde ir! – disse Alice.
Se você não sabe para onde, ir qualquer caminho serve.

Criar uma rotina te trará muito mais benefícios além da produtividade se você é criador de conteúdo saiba que ter uma rotina programada lhe trará:

  1. Otimização do tempo
  2. Assuntos programados
  3. Conteúdo estratégico
  4. Definição de metas

Porque a criação de metas é tão importante?

A criação de metas são extremamente importante são elas que vão definir o que você quer e até onde você vai chegar. Além disto, ao definir metas o nosso cérebro começa prestar atenção para aquilo que ajuda à realização.

Sem contar que quando você consegue focar naquilo que realmente é necessário e realiza você liberá Endorfina, Serotonina, Dopamina que são os hormônios responsáveis pela felicidade, realização e satisfação eles vão te fazer sentir-se melhor te ajudando a focar nas próximas tarefas.

Como se tornar produtiva?

Você consegue ser produtivo? Quero exaustar que ninguém consegue ser produtivo o tempo todo e isso é totalmente comum. Uma das coisas que eu mais gosto de fazer é deixar o celular longe de mim, pois apenas assim eu não fico o tempo todo mexendo nele. Isso para mim é um hábito! Mesmo eu tendo desativado todas as notificações eu ainda sim fico mexendo nele sempre que me distraio.

Eu assisti a muito tempo um vídeo do canal “Seja uma Pessoa Melhor” que me ajudou demais a entender as verdades sobre a produtividade e todo esse post é inspirado no vídeo que o Albano criou:

Todo esse processo de produtividade eu segui 3 etapas que foram essenciais para mim:

Etapa 1: Analise suas tarefas e anote.

Eu juntei todas as tarefas que eu precisava fazer e também cataloguei (sim, eu tenho uma lista) tudo que me tira a concentração como o celular por exemplo. Coloquei tudo por ordem e coloquei os assuntos em prioridade desde o pessoal o profissional e aqueles que não tem importância.  Eu atualmente utilizo o planner da Vipapier para me organizar (se vocês quiserem um post sobre comentem em baixo) mas existem outras ferramentas para isso como:

  • Trello
  • Wunderlist
  • Trello
  • Google Calendar

Todos esses são Online, sou seja são de graça e você só precisa aprender a usar mesmo.

Etapa 2: revise suas tarefa e coloque datas.

A parte de revisar suas tarefas é necessário tomar decisões e estipular datas para a realização delas assim você pode montar um cronograma para executar. Faça uma revisão semanal para analisar as novas atividades eu uso bastante o Wunderlist para isso já que ele permite que eu coloque as tarefas como concluído e assim ele já some da lista de afazeres.

Etapa 4: Faça acontecer

Eu atualmente uso esse método para realizar o que é necessário. Ao criar uma data para execução eu organizo, reviso e crio um cronograma, pois assim fica mais fácil.

De tudo o que está na sua lista, qual é a atividade que você deve executar e em quanto tempo?

  • Determine uma data
  • Reveja o material necessário
  • Coloque em prática

Se durante a execução alguma nova tarefa começar a te distrair ou a atrapalhar seu foco reveja suas tarefas e realoque suas prioridades. Principalmente se estiver cansado assim, será possível conciliar o blog com o trabalho

As minhas estratégias atuais são:

A estratégia de postagem de conteúdo envolve um planejamento antecipado visando os problemas que meu publico tem (Persona). Uma estratégia bem feita, além de melhorar a jornada de compra da persona, também irá melhorar o relacionamento com os seus leitores.

Segundo dados da Hubspot, 90% dos blogs que publicam textos diariamente conseguem obter lead, contra apenas 58% para blogs que publicam semanalmente. Então é sim necessário criar conteúdo sempre que possível! Sei que a maioria não consegue fazer post todo dia, mas não deixe de postar sempre que pode!

Eu utilizo os finais de semana para deixar o conteúdo programado para vocês.

Dica extra:

Atenção todos os criadores de conteúdo! Vocês PRECISAM valorizar a imagem do seu blog, criar uma marca forte constrói confiança! O Branding é capaz de construir valores para que uma marca se torne única para os consumidores, construindo uma experiência única para o cliente.

Outras formas de se manter produtivo.

Se a ideia é se manter sempre produtivo existem outras ferramentas que você pode usar como:

Técnica Pomodoro:

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980 “Pomodoro”, em italiano, significa “tomate” . Comprovada para manter o foco, você utiliza um temporizador e trabalha em torno de 25 minutos e, em seguida, faz uma pausa de 5 minutos. O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.

SMART?

É uma forma eficiente de criação de metas, na qual cada uma precisa possuir cinco requisitos para serem eficientes e te auxiliar a atingir o seu objetivo. Funciona como uma espécie de checklist.

  • S: objetivos específicos.
  • M: acompanha o desempenho da meta
  • A: a meta precisa ser possível de alcançar.
  • R: Atrelada com o objetivo da empresa.
  • T: Tem Prazo!

Plugins para restringiram alguns sites:

Existem Plugins para serem utilizados no seu navegador para que eles restringem paginas que você pode estar abrindo enquanto estuda, escreve ou edita! No Chrome,tem o strict workflow que permite listar todos os sites e bloquear por um determinado tempo.

Espero que vocês gostem do post, não se esqueçam de comentar quais as ferrmanetas que vocês usam para serem mais produtivos e conseguirem cuidar do seu blog e também trabalharem de forma eficiente.

Com amor,

Jéss.

Como a organização pode te ajudar nos momentos mais difíceis

22 janeiro 2019

Sei que provavelmente sua vida de estar bem corrida: trabalho, estudo, exercícios físicos, família… também sei que nos dias de hoje temos várias tarefas para cumprir, e que a grande maioria das pessoas às vezes não conseguem realizar nem metade do que planejam e isso acaba impacta negativamente a rotina que tanto desejam.

Sabe, ter aquela vida organizada onde tudo da super certo como vemos em vídeos ou fotos no Instagram pode não ser real.

Ter uma rotina, nada mais é que saber organizar suas tarefas por prioridades desde às mais urgente que demandam mais tempo até às mais simples que você consegue realizar com um tempo razoavelmente pequeno.

Devido a minha rotina extremamente exaustiva eu precisava procurar meios para conseguir conciliar outras coisas. Tinha dias que eu simplesmente fazia milhões de coisas em um dia só, porém quando chegava à noite eu me sentia vazia, como se tudo que eu amasse tivesse ficado para segundo plano. Aquele sentimento horrível de estar deixando tudo que eu amo para trás tomava conta do meu coração e sem querer eu me pegava chorando por não conseguir fazer tudo que eu precisava e amava ao mesmo tempo…

Lógico, eu não poderia viver assim! Eu por diversas vezes tive crise de ansiedade e me vi tão estressada que meu corpo às vezes decidia que não iria funcionar como deveria. Eu engordei, emagreci, fiquei doente… formas inconsciente que meu cérebro me mandou para que eu pudesse parar um dia para pensar e resolver tudo isso.

Eu P.R.E.C.I.S.A mudar toda essa realidade! A exaustão de uma vida corrida estava acabando com cada pedacinho de mim, me fazendo querer desistir de tudo! Chega de estudo, chega de blog, chega de trabalho eu só queria parar em algum lugar e não precisar me preocupar com nada disso! Minha paciência chegou ao limite nesse dia eu estava preste a pedir demissão e a ponto de me juntar com monges budistas no Tibet – isso era desespero – no fundo eu sabia que isso não ajudaria a resolver os meus problemas e por mais que os budistas fossem calmos acho que correr para lá não me ajudaria muito. A bagunça na minha cabeça estava me fazendo tão mal que dormir à noite não estava sendo uma opção.

Mudar isso foi um ato de coragem!

Eu decidi que mudar tudo aquilo que estava me fazendo mal, sabe quando você perde todo o controle e a única coisa que sobra para você é resolver ou sofrer? Então! Eu resolvi 💕 Calma que não foi de uma hora para outra eu precisava antes de tudo colocar em um papel tudo aquilo que me incomodava profundamente e tentar mudar tudo isso da melhor forma possível.

Primeira coisa que eu fiz foi anotar as prioridades categorizando tudo que mais me afetava. Tudo for colocado em uma lista começando por finanças:

1. Qual é o valor dos meus gastos mensais?
2. O valor que eu ganho mensalmente?
3. Qual é o valor que eu quero ter em reserva?

Anotar essas perguntas me fez refletir sobre minha situação financeira atual, acreditem ou não tem muitas pessoas que acabam entrando em uma tristeza profunda por conta de problemas relacionados ao dinheiro, e eu não queria passar por isso!

Minha primeira e maior prioridade foi cancelar serviços que eu não usava com tanta frequência, isso significava que grande parte do meu dinheiro estava sendo gasto com bobeiras.

Fiz um post só sobre isso:

Outra coisa que estava m incomodando demais foi o salário que eu ganhava no trabalho, o valor baixo e o grande número de trabalho estava me deixando doente. Tive uma conversa séria com meu patrão já que eu tinha conseguido outro trabalho que pagasse mais, ele sobrepôs o valor e consegui o aumento merecido.

Um grande peso foi tirado das minhas costas, lógico que não era o único, mas depois de uma semana totalmente corrida e estressante por causa de tudo que aconteceu achei que seria ótimo tentar organizar outra parte da minha vida que não era tão difícil de organizar, mas que merecia minha atenção: meu guarda-roupa!

Nunca fui o tipo de pessoa que comprava roupas por impulso, mas eu tinha tanta roupa que não usava mais… Separei todas as que eu não uso e decidi doar, junto com alguns sapatos que estavam ali também que nunca usei! Criei até uma lojinha no enjoei para vender algumas estão em ótimo estado e assim fazer uma renda extra.

Após uma parte da minha vida estar completamente bem eu continuei colocando em ordem pendências importantes como o estudo. Parei um dia para colocar em dia toda a matéria e tarefas que estava atrasada, em apenas um sábado eu fiz toda a tarefa que precisava e ainda consegui estudar um pouco. Desde então eu consigo estudar 1 hora por dia de inglês sem contar que eu também assisto uma aula por dia de outros cursos que eu faço.

Minhas prioridades nos estudos são:

1. Fazer tarefas
2. Rever matéria
3. Anotar palavras ou assunto que eu não conheço e estudar.

Em relação a saúde! Isso também é uma das minhas prioridades porém não me afetava tanto assim, até o dia que eu me vi acima a do meu peso, tomei a resolução de parar de comer doce, consultar uma nutricionista e também fazer exames, foi um dos tempos mais difíceis da minha vida! Eu estava com falta de ferro, anemia, colesterol alto. Lembro como se fosse ontem minha nutricionista falando: “não sei como você ainda está de pé aqui” foi bem difícil me curar totalmente porém, agora estou bem melhor e eu explico tudo nesse post:

Em resumo esses eram os assuntos que mais me incomodavam. Uma dica que eu dou à vocês e para conseguir priorizar um assunto de cada vez, nada de tentar resolver tudo em um dia só você precisa saber qual é o assunto mais importante a ser resolvido e assim dar tudo de si para resolvê-lo.

Aos poucos fui aprendendo a organizar tanto minha vida pessoal quanto a profissional, aprendi a separar os assuntos mais importantes por categoria e também a usar agenda para isso. No meu trabalho eu utilizo a agenda do Google já que assim eu posso compartilhar com meus colegas futuros trabalhos e a hora no qual vai ser realizado.

Já quando se trata de pessoal eu utilizo um planner, coloco ali datas e hora para absolutamente tudo que eu preciso fazer que não envolva meu trabalho.

Você também pode utilizar:

  • Post-it
  • Blocos de nota
  • Agenda
  • Agenda de Mesa
  • Bullet journal

Existe uma infinidade de coisas que você pode usar para se organizar. No próximo post eu vou mostrar um pouco da minha agenda de 2019 e vou dar dicas para quem utiliza o planner.

Espero que tenham gostado do post, não se esqueçam de comentar o que acharam dele e qual é o seu método de organização favorito!

Com amor, Jess!

Dicas de planejamento semanal para suas redes sociais

11 janeiro 2019

Se você assim como eu quer trabalhar com redes sociais saiba que é de extrema importância você criar um planejamento semanal sem dúvidas criar um planejamento vai te ajudar a chegar no seu objetivo, seja ele ter mais seguidores, conquistar um melhor engajamento ou então conseguir novos clientes para o seu negócio.

Uma das melhores formas de planejar o seu conteúdo para redes sociais é saber exatamente qual é a hora de maior engajamento dos seus seguidores nas redes sociais aqui no blog por exemplo eu costumo verificar o Google Analytics para saber o dia e a hora de maior interação com o blog.

Por exemplo:

As quartas-feiras eu tenho maior visitas durante a tarde por volta das 18:00 então eu programo posts para serem liberados nesse horário, entende?

Uma das coisas que mais me ajudam é criar os títulos antes de fazer o post e todos eles ficam anotados no meu bloco de notas assim caso eu fique sem muita inspiração eu consigo estar criando esses posts com base nos títulos que eu já havia pensado antes.

Vale também ressaltar que cada rede social tem um horário diferente para ter postagens. No Instagram por exemplo é ideal que você tenha a conta empresarial nela você vai obter dados importantes sobre o seu usuário como: Cidade, País, Horários…

Leia mais:

Domingo

Tudo começa no domingo que é um ótimo dia para começar a planejar melhor o conteúdo das suas redes sociais. Comece analisando bem quais redes sociais você não interage a um bom tempo caso seja o seu blog procure pelos principais termos de busca do seu nicho, crie os temas que serão abortados e faça os posts programando para serem postados automaticamente de acordo com o dia e a hora mais visitadas. Produza e agende seus posts da semana para o Instagram, Twitter, ou Pinterest.

Segunda-feira

Compartilhe suas publicações e revise o conteúdo das suas redes sociais, passe pelo ou menos 15 minutos interagindo com seus seguidores  e grave vídeo para o Youtube faça as melhorias necessárias no seu site e crie conteúdo para o Pinterest.

Leia mais:

Terça-feira

Tire um tempo para responder a todos os seus comentários em todas as suas redes sociais. Verifique suas mensagens e responda dá melhor forma possível. Interaja com seus seguidores através do stories do Instagram faça perguntas para saber mais sobre o que eles buscam e quais são as vontades dos seus seguidores, assim você terá até mais ideias de conteúdo para postar nas suas redes sociais.

Quarta-feira

Crie os e-mails para mandar para sua lista de leitores, crie um bom conteúdo e faça com que eles interajam com esse e-mail. Ter uma lista de e-mail ajuda a fidelizar futuros clientes.

Quinta-feira

Que tal seguir mais pessoas no Instagram? e fazer pelo ou menos 10 comentários construtivos. Isso aumenta o seu engajamento e pode fazer você conseguir novos seguidores. Que tal você promover uma publicação na sua fanpage para conseguir mais seguidores?! Você pode fazer isso com apenas 5 reais.

Sexta-feira

Acompanhe o seu Analytics:

Uma das partes mais importantes de se ter um blog é saber como os seus leitores agem por exemplo: Em uma semana de postagens regulares é normal que você alcance novos leitores mudando assim os dias e as horas nos quais você irá fazer sua postagem na próxima semana.

Sábado

Dia de pesquisa!

Sim, você precisa de um dia especial para procurar mais conteúdo e também inspirações para suas redes sociais. Faça do seu sábado um dia de pesquisas! Entre nos seus blogs favoritos, faça uma pesquisa considerável no Pinterest, tire fotos para o Instagram


Lembrando que você não precisa necessariamente fazer seu planejamento do jeito que eu coloquei o meu. Isso é para mostrar que é sim necessário você criar um padrão para fazer com que todas as suas redes sociais sempre fiquem com conteúdo fazendo com que você tenha mais seguidores e também mais clientes para o seu negócio, confesso que demorou demais para que eu consegui-se me organizar nessa parte porém com bastante esforço eu consegui achar um padrão que me agrada.

Espero que tenham gostado do post!

Com amor, Jéss!

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